Wat zijn gepaste dingen om te doen als er een collega is overleden?

Wanneer een collega overlijdt, raakt dat de hele werkplek. Het maakt niet uit of je dicht bij die collega stond of niet, het verlies laat zijn sporen na. Niet alleen omdat iemand die je dagelijks zag er plotseling niet meer is, maar ook omdat je met de emoties van andere collega’s te maken krijgt. Hoe ga je als team en als individu om met de dood van een collega? Wat zijn gepaste manieren om dit te verwerken? En hoe kun je het werk op een respectvolle manier voortzetten? Op deze pagina lees je tips terug om met een collega die is overleden om te gaan op de werkvloer.

De impact op de werkvloer nadat een collega overleden is

Als een collega is overleden, ontstaat er vaak een mix van emoties op de werkvloer. Mensen zijn verdrietig, verward en weten niet altijd hoe ze verder moeten. Het is belangrijk om deze gevoelens te erkennen en ruimte te geven aan rouw. Probeer als werkgever of leidinggevende een open sfeer te creëren waar collega’s kunnen praten over wat hen bezighoudt. Het negeren van het overlijden of doen alsof alles “normaal” is, kan voor extra spanning zorgen. Door als organisatie stil te staan bij het verlies van een collega en het bespreekbaar te maken, toon je respect voor de overledene én geef je collega’s de ruimte om op hun eigen manier om te gaan met het verlies.

Je kunt een gepaste ceremonie organiseren voor een overleden collega

Wanneer een collega is overleden, kan een herdenking op de werkvloer een mooi en respectvol gebaar zijn. Zo’n ceremonie biedt iedereen de kans om stil te staan bij het verlies en hun steun te betuigen aan de familie van de overledene. Dit hoeft geen uitgebreide ceremonie te zijn, maar een klein moment waarin collega’s samenkomen om de collega te herdenken. Hier zijn wat ideeën:

– Een minuut stilte: Dit kan een eenvoudige, maar krachtige manier zijn om het verlies te erkennen. Het geeft iedereen de kans om even stil te staan bij de collega.
– Herinneringen delen: Nodig collega’s uit om mooie herinneringen of anekdotes te delen over de collega die is overleden. Dit kan mondeling, maar ook via een herdenkingsboek of online platform waar iedereen iets kan schrijven.
– Een fotohoekje of herinneringsmuur: Een plek op kantoor waar foto’s van de collega worden opgehangen of waar mensen een boodschap kunnen achterlaten. Zo blijft de herinnering levend op een tastbare manier.
– Bloemen of kaarsen: Plaats bloemen of steek een kaars aan ter nagedachtenis. Dit zorgt voor een serene sfeer en biedt ruimte voor bezinning.

Een ceremonie kan helpen om de band tussen collega’s te versterken en het verlies samen te verwerken. Het geeft iedereen een moment om afscheid te nemen en draagt bij aan het rouwproces.

De eerste werkdag na het overlijden van een collega

De eerste werkdag na het nieuws dat een collega is overleden, zal anders aanvoelen dan andere dagen. Het is belangrijk om die dag te erkennen dat er een groot gemis is en om ruimte te bieden voor emoties. Collega’s kunnen zich verdrietig voelen, zich niet goed kunnen concentreren, of zelfs moeite hebben om überhaupt naar het werk te komen. Plan op die eerste dag bijvoorbeeld een gezamenlijke koffiepauze waarin mensen met elkaar kunnen praten. Misschien willen sommige collega’s in stilte werken, terwijl anderen juist behoefte hebben aan afleiding of praten over hun gevoelens. Zorg voor flexibiliteit en bied de mogelijkheid om thuis te werken als dat nodig is.

Het belang van professionele begeleiding

Wanneer een collega is overleden, kan het waardevol zijn om professionele hulp in te schakelen. Niet iedereen kan even goed omgaan met verlies en sommige mensen zullen meer steun nodig hebben dan anderen. Bedrijven kunnen overwegen om een rouwdeskundige of bedrijfsmaatschappelijk werker in te schakelen die medewerkers helpt om het verlies te verwerken.

Rouw op de werkvloer is een moeilijk onderwerp, maar professionele begeleiding kan helpen om het proces soepeler te laten verlopen en medewerkers te ondersteunen waar nodig. Dit toont ook aan dat de werkgever begaan is met het welzijn van zijn medewerkers.

Een blijvende herinnering aan een overleden collega

Naast een ceremonie kun je overwegen om iets blijvends te doen ter herinnering aan de collega die is overleden. Dit kan een tastbaar object zijn, zoals een bankje of een boom in de bedrijfstuin, maar ook iets symbolisch zoals het vernoemen van een project of ruimte naar de overleden collega. Het is goed om collega’s te betrekken bij dit besluit, zodat het een gezamenlijk gedragen eerbetoon is. Door iets blijvends te creëren, blijft de herinnering aan de collega een onderdeel van het bedrijf en dat kan troost bieden.

Communiceren met de familie van de collega

Een belangrijk aspect bij het overlijden van een collega is de communicatie met de familie van de overledene. Stuur een kaart, bloemen of een persoonlijke boodschap namens het bedrijf. Indien de familie ervoor open staat, kun je als team ook samen naar de uitvaart gaan om je respect te betuigen. Daarnaast kan het fijn zijn om in overleg met de familie te kijken hoe zij willen dat de collega op de werkvloer wordt herdacht. Misschien zijn er speciale verzoeken of voorkeuren die zij hebben, bijvoorbeeld dat bepaalde foto’s niet worden gebruikt, of dat zij graag betrokken willen zijn bij de ceremonie.

Keer terug naar de dagelijkse routine

Na verloop van tijd moet het werk op de een of andere manier weer opgepakt worden. Dit kan een moeilijk proces zijn. Het is belangrijk om een balans te vinden tussen het herdenken van de overleden collega en het opbouwen van de werkroutine. Dit kan stap voor stap, waarbij er ruimte blijft voor rouw, maar het werk geleidelijk weer prioriteit krijgt. Blijf als team in gesprek over hoe het gaat en wees attent op collega’s die het moeilijker hebben. Niet iedereen verwerkt verlies op dezelfde manier en sommige mensen hebben meer tijd nodig dan anderen om weer in het ritme te komen.